누가 우리의 사밀사무공간을 움직였습니까?

일각에서 일하던 날들은 이미 일거불복하였다.20년 동안 많은 회사는 개방적인 작업장소를 개용하여 전유사무실을 취소하고 부동산 원가를 낮추고 동료 간의 협업을 촉진했다.그러나 사무실 1인당 면적이 계속 위축되면서 많은 직원들(사장)이 고민하기 시작한 것은 아니다.

"사람들은 개방식 작업 환경에서 고도로 집중하고 방해받지 않는 일을 완성하기 어렵다."'미조: 하루하루 꿈을 이룬다'(Tweak It:Make What Matters to You 해피엔에브리데이)의 책의 저자, 유활한 작업 장소 전략사 켈리 윌리엄스 유스터가 말했다."사적인 대화나 사고에 몰두하는 사람들을 고민하게 한다."

기업 부동산 관리 전문협회 코레넷 갤러리 최신 조사에 따르면 대부분의 고용주가 각 직원 분배의 면적은 150평방피트(약 14평방미터)를 넘지 않고 2010년 225평방미터(약 21평방미터)보다 훨씬 낮았다.그리고 1인당 면적이 계속 줄어들 수도 있고, 58%는 앞으로 1년에 직원을 증빙할 계획이기 때문이다.대부분 조사회사(81%)가 개방적인 구도를 도입하기 시작했다.

배치 공간의 절반 제한, 코르넷의 전략적 소통 부총재 리처드 캐디즈가 말했다.그리고 사무실 공간 감축은 회사 자산 부채표 수익을 줄 수 있다.

미국 총무서(General Servis Adminitration)의 보고서에 따르면, 미국 전화전보회사(AT&T)는 사무실 단칸 및 통합 공간을 취소하고, 평균사무실에 3, 000달러씩 절약해 매년 5.50억 달러를 절약한다.북전네트워크(Nortel)의 원격 사무 계획은 매년 2,000만 달러의 부동산 비용을 절약할 계획이며 20층, 층당 40,000m에 달하는 오피스텔이다.

그러나 좋은 작업 환경을 만드는 것은 그리 간단치 않다. 사무실 문을 뜯고 긴 의자를 넣어 직원들에게 노트북을 연결시키는 것도 아니고 호텔 사무시스템을 짓는 것은 아니라, 직원들이 예약공간에 따라 필요한 공간이 필요합니다.디자인이 잘 되면 개방식 사무실은 특별히 설치된 조용한 방을 가지고 ‘전심성’에 쓰여 작은 방들이 소형 회의나 임시 토론을 하는 데 쓰이는 회의실과 협작과 창의에 쓰이는 사교 구역이 있다.녹색 식물과 자연광을 접촉할 수 있는 것은 창문, 천창이나 중정으로 이뤄져야 한다.

　　캐디스소음은 개방식 디자인에서 가장 자주 무시되는 요소라고 표시한다.방음 엔지니어는 소음과 소음 흡수 재료를 이용해 좋은 효과를 얻을 수 있지만 디자인팀의 일원이 되어야 한다.이 팀은 과학 기술, 환경이 지속적으로 발전할 수 있고 인력 자원과 시설 관리의 고관도 포함해야 한다.

《 부 》 잡지 편집 수산 • 파스나르는 당초 워싱턴 특구의 업종협회에서 일할 때, 단지 10명의 총감만이 전용 사무소를 가지고 있으며, 나머지 80명의 직원이 모두 함께 작은 칸막이 공간으로 나누어져 있다."나는 당시의 생활이 좋지 않았는데, 누군가가 나에게 작은 소리로 알려 주었기 때문에, 파스넬의 추억이 말했다."이런 환경에서 일하는 것이 의기소침하다."

　　사무실몇 개의 작은 회의실이 있었지만, 항상 예약되었다.긴급 상황이 발생할 때마다 그녀는 즉각 앉아서 부하들과 이야기하고 싶으면 모든 사용공간을 샅샅이 찾아야 쓸 수 있는 곳을 찾을 수 있다.

　　개방사무실 공간은 원격 사무와 유연한 업무를 결합하여 경리와 직원이 필요한 업무와 사무공간과 시간대를 결합해야 한다.비즈니스는 어떤 사람이 큰 프로젝트에 집중해야 한다면 사무실에 그렇게 시끄럽지 않은 시간대에 옮기거나 집에서 일하거나 종목 마감 전에 완료할 수 있을 때까지 유스터가 말했다.그리고 직원들도 관련 훈련을 거쳐 업무를 관리하는 장소, 시간, 작업하는 방식을 배워야 한다.

개방식 업무 환경의 폐해가 이보다 큰 사람들이 많은 지지자를 가지고 있다고 생각한다.일부 부동산전문가들도 많은 회사가 조성한 협동공간이 너무 많아 사밀과 집중이 필요한 업무인 31% 가 코리넷에 찬성하는 조사 결과를 무시했다.그러나 비용을 절약하는 작용은 상당히 크다.