会計事務所投資文書管理ソフトの5つの理由

データ管理を効果的に行うかどうかは、会計士事務所が直面する最大の課題の一つです。

適切な文書管理ソフト（DMS）は事務所の収益状況を改善し、それらがより簡単に監督管理要求を満たすように助けます。

なぜこのように変更されたのか、その理由は以下の5つです。

1.事務所の貸借対照表に効果をもたらすことができます。DMSはドキュメントの保存と検索に必要な管理時間を省きました。

例えば、クラウド技術に基づくDMSは、事務所の物理的なハードウェアとサーバへの依存を減少させるだけでなく、高価なサーバ認証費用（事務所のオフィススペースとIT支出を削減する）を節約することができるとともに、重要な文書と文書にいつでもどこでもアクセスするルートを提供している。

2.管理コストを低減する：心を込めて設計した

人件費を節約するだけでなく、オフィス用品の費用とドキュメントの保存スペースも含めて、30%から40%までの管理費を削減することができます。

DMSは積極的な炭素排出信用額の影響を生むこともできる。

3.成長を促進し、収益力を高める：ペーパーレスオフィスは他の生産力管理ツール（ワークフロー管理ツールなど）と結合し、自身の効率を最大化することができる。

ある企業の

自動的にワークフローを取得することができます。

安全なペーパーレスオフィスはコストを大幅に低減し、回転時間を短縮し、リスクレベルを低減し、トレーニング時間を短縮し、より良いキーな成長指標の表現を得ることができます。

これは企業にもっと少ない時間とお金でもっと多くの仕事を完成させることができます。

4.安全性：DMSは最も安全な方法で敏感文書を保存し共有し、複雑なシステムを通じて安全を確保し、会社の顧客、会社自身及び会社の収益レベルを保護する。

DMSはコンプライアンスと法規要求（アメリカ証券取引委員会（SEC）、医療電子交換法案（HIPPA）など）のリスクを低減し、電子メール、転送制御プロトコル（FTP）と現物文書の配布方式に比べて、より気軽に、より安全に情報を伝達することができる。

5.快速応答：DMSはより速く、より正確な情報取得ルートを提供しています。これはワークフローの効率を高めるだけでなく、お客様の品質感知も向上しました。

（会社はお客様のニーズに対する応答が早いほど、会社はより強い組織性を示し、お客様もより満足できると思います。

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強力なDMSは環境を保護し、コストを節約することができる。